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工作职责

【来源:科技处 | 发布日期:2017-06-01 | 作者:kjcadmin 】     【选择字号:

综合管理办公室职责
一、接待与会务组织工作
1.负责全处接待工作;
2. 协助各办公室组织重大会议;
3.处内会议安排;
二、科技政策制定与调整工作
4.科技规划的起草工作;
5.综合性科技政策的调整工作;
三、全处工作计划与总结工作
6.协助制定科研处年度工作计划(1月寒假前);
7. 负责完成全处年终工作总结(12月底前);
8.负责全处文件汇编工作(1月-寒假前);
9.综合性事务的协调与管理;
四、宣传与信息化工作
10.负责和协调科研处对外宣传工作;
11. 负责科技统计年报和向相关处室提供科研信息;
12.负责科研处网页和科研管理信息系统维护;
五、科研经费入账与管理
13.负责自然科学类各类项目的经费入账工作;
14. 负责科研经费统计工作;
15.协助校财务处管理科研经费的使用;
六、文件传递与档案管理
16. 负责全处文件收发工作;
17.协调全处档案管理工作(暑假结束一周前,寒假开始后一周);
七、固定资产与办公用品管理
18. 负责全处国有资产购置、管理与维护工作;
19. 负责全处办公用品的购置和配发工作(每学期开学2周内);
20. 负责全处后勤保障工作;
八、财务工作
21. 负责全处财务预算和决算工作(12月-次年1月);
22.负责全处财务管理工作;
九、其他工作
23.协调科技奖励校内配套奖励工作;
24. 负责全处年终工作考核事宜(12月底-次年1月);
25.负责科研津贴分配工作;
26.协助校内相关部门做好研究生免推指标分配工作;
27. 负责全处其他综合性、日常性事务工作。
基础研究办公室职责
一、基础研究项目组织申报工作
1. 召开国家自然科学基金申报甘肃联络网布置会和学校国家自然科学基金申报布置会,布置年度国家基金组织申报工作(1月);
2. 甘肃省科技计划基础研究类项目组织申报工作(2月)
3. 国家自然科学基金的组织申报工作(3月);
4. 自然科学类国际科技合作项目的组织申报工作;
5. 其他各类纵向科研项目的组织申报工作;
二、基础研究项目管理工作
6. 各类获资助项目计划书(任务书、合同书)的组织填报工作;
7. 各类纵向项目年度进展报告、中期报告的组织填报工作;
8. 各类纵向项目结题报告的组织填报工作;
9. 国家自然科学基金管理工作报告、基金联络网年度工作报告及年度收支决算的填报工作;
三、其他工作
10. 项目信息辅助查询工作;
11. 配合校内其他单位工作;
12. 与本办公室有关的会务组织工作;
13. 基础研究办公室重要文件、科研档案管理与归档工作;
14. 处领导安排的其他工作。
重大项目办公室职责
一、重大项目组织申报管理工作
1.“十二五”国家科技计划项目(课题)组织申报和管理工作,包括建议征集、项目申报、过程管理(年度决算、中期检查、年度报告、科技报告等)和结题验收等工作;
2.“十三五”国家科技计划(基金、专项)的组织申报以及管理工作,包括指南建议征集、项目申报以及过程管理;
3.甘肃省科技重大专项项目组织申报与管理工作。
二、国家科技专家库信息更新维护工作
三、其他工作
4. 重大项目办公室重要文件、科研档案管理与归档工作;
5. 与重大项目办公室有关的会务组织工作;
6. 配合校内其他单位工作;
7. 处领导安排的其他工作
基地建设办公室职责
一、重点研究基地建设与管理
1.国家(省、部)重点实验室、工程实验室、工程研究(技术)中心的申报、论证、验收与评估工作;
2.重点科研基地日常管理与建设工作;
3.依托重点科研基地的各类项目申报及管理工作;
4. 高等学校学科创新引智基地(简称“111”引智基地)的申报、评估及日常管理与建设工作;
5. 国家国际科技合作基地的组织申报、日常管理与建设工作;
6. 国家“2011计划”的组织、申报等工作;
7. 校级“2011协同创新中心”的培育建设工作;
8. 国际合作联合实验室的培育建设工作;
9. 野外基地建设与管理工作;
二、科研项目申报与管理
10. 教育部科学事业费重大项目的组织申报、过程管理及结题验收工作;
11. 教育部创新团队日常管理与建设工作;
12.霍英东基金项目的组织申报、过程管理及结题验收工作;
13. 教育部其他科研项目(如教育部-中国移动科研基金等)的组织申报、过程管理及结题验收工作;
三、中央高校基本科研业务费项目管理工作
14. 中央高校基本科研业务费管理办法制(修)订;
15. 中央高校基本科研业务费项目库的建立,年度资金分配方案的制定,项目组织申报、立项批复、过程管理、结题验收及经费使用监督等工作;
16. 中央高校基本科研业务费管理平台数据填报工作;
17. 中央高校基本科研业务费项目管理办公室日常管理工作;
四、非实体性科研机构建设与管理
18. 校内自然科学类非实体性科研机构的建设、管理及考核与评估工作;
19. 校内自然科学类非实体性科研机构管理办法的制(修)订;
五、其他工作
20. 基地建设办公室相关文件、科研档案管理与归档工作;
21. 配合校内有关职能部门的相关工作;
22.处领导安排的其他工作。
应用项目办公室职责
1.国家相关部委设立的各类应用型科技计划项目的组织、申报、过程管理和验收、结题组织工作;
2.甘肃省设立的各类应用型科技计划项目的组织、申报、过程管理和验收、结题组织工作;
3.甘肃省除卫生厅外所有厅局和省内外地市州科技计划项目的组织、申报、过程管理和验收、结题组织工作;
4.学校应用项目、科技招商项目简介的收集、整理及推介工作,整理、编辑应用型项目展板;
5.与各企事业单位的应用型科技项目的合作开发及推广;
6.校企联合实验室科研工作的开展与管理工作;
7.企事业单位科技需求信息的搜索、整理和发布;
8.各类科技合同的洽谈、审查、签订、登记、入账、统计、建档、存档工作;
9.负责技术开发、转让合同登记与免税办理工作;
10.应用项目文件、科研档案管理与归档工作;
11.负责专利、标准、软件著作权等的申报、登记和统计工作;
12.负责专利扶持基金的管理工作;
13.科技成果收集、整理、推广和转化工作;
14.负责技术服务咨询资质的管理工作;
15.处领导安排的其他工作。
成果专利办公室职责
一、科技成果奖励申报与管理工作
1.负责国家级、省部级科学技术奖励、甘肃省专利奖及社会力量设奖的奖励申报工作;
2.负责中国高等学校十大科技进展项目推荐工作;
3.负责科技奖励专家库的维护工作;
4.负责科研工作奖励奖金发放工作;
二、科技成果登记与管理工作
5.负责科技成果登记工作;
6.负责全校SCI、EI、ISTP等科技论文的统计和发布工作;
7.负责科技成果相关数据统计工作;
三、其他工作
8.成果办公室重要文件、科研档案管理与归档工作;
9.配合校内有关职能部门做好相关工作。
军工项目办公室职责
1. 负责学校各类军口计划项目的申报和过程管理工作;
2. 负责军工企业、部队等向学校委托的各类横向项目的组织申报、合同签订和过程管理工作;
3. 负责组织学校军工科研项目的结题、验收及成果的登记、申报、鉴定等工作;
4. 负责学校与军工企业、部队等单位科研合作渠道拓展及维护;
5. 负责特殊功能材料与结构设计教育部重点实验室(B类)的建设和日常管理;
6. 负责学校涉密科研项目的保密管理工作;
7. 负责学校武器装备科研保密资质的申请及日常管理工作;
8. 负责学校武器装备质量管理体系的运行、维护和改进工作;
9. 负责学校武器装备科研生产许可证的申请及日常管理工作;
10.处领导安排的其他工作。
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